Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 12 w Katowicach

W celu wykonywania zadań statutowych szkoła prowadzi:

• rejestr pism i spraw wchodzących i wychodzących,
• rejestry wydanych decyzji,
• rejestry wydanych postanowień,
• rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora szkoły,
• rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych,
• rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i pracowniczych oraz ich duplikatów,
• rejestr wydanych kart rowerowych,
• rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych,
• rejestr pracowników,
• rejestr wydanych zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr upoważnień,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• rejestr skierowań na dokształcanie,
• księgi ewidencji dzieci,
• księga ewidencji uczniów,
• ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE,
• ewidencję akt osobowych pracowników,
• ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji,
• księgi ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• księgi inwentarzowe: środków trwałych, pomocy i wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencję: środków czystości, środków nietrwałych rzemieślnika, przejazdów służbowych, opłat pocztowych,
• ewidencję dochodów za duplikaty świadectw i legitymacji,
• archiwum szkolne

Udostępnianie:
Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane są osobom trzecim na miejscu do wglądu na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony w sekretariacie szkoły. O ile informacja ta naruszałaby ustawę o ochronie danych osobowych, szkoła przygotowuje kopię dokumentu z zaciemnionymi informacjami tak, aby dane osobowe nie zostały ujawnione.

Sposób udostępniania:
Informacje udostępniane są w formie elektronicznej lub w formie wydruku (kserokopii).

Zakres i termin:
Informacje udostępniane są w zakresie wskazanym przez wnioskodawcę w terminie do 14 dni od złożenia wniosku. Organom kontrolnym informacje udostępniane są zgodnie z ich kompetencjami niezwłocznie.

Archiwa:
Szkoła prowadzi archiwum gromadzące dokumentację pedagogiczną i pracowniczą szkoły. Informacje zawarte w archiwum oraz zaświadczenia, odpisy świadectw i inne są odpowiednio udostępniane lub sporządzane na pisemny wniosek zainteresowanego. Stosowne dokumenty osoba zainteresowana odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.